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Evenement RÉSERVATION PAR UN PARTICULIER

Les tarifs proposés sont différents en fonction des prestations fournies aux clodoaldiens et non-clodoaldiens.

Tarifs pour les particuliers clodoaldiens

Surface / Capacité
Spectacles, Salons

316m²
300 debout 300 assis

 

Location semaine 9h / 23h

2250 €

Heure supplémentaire 125 € / H

Location week-end 9h / 23h

3350 €

Heure supplémentaire 180 € / H

Surface / Capacité
Réceptions

316m²
300 debout
environ 250 assis

230m²
230 debout
environ 180 assis

130m²
130 debout
environ 100 assis

Location par tranches horaires

9h / 18h

14h / 3h

9h / 18h

14h / 3h

9h / 18h

14h / 3h

Coût semaine

1280 €

1880 €

750 €

1200 €

525 €

750 €

Heure supplémentaire semaine

125 € / H

90 € / H

50 € / H

Coût week-end

1900 €

2800 €

1000 €

1600 €

700 €

1000 €

Heure supplémentaire week-end

180 € / H

130 € / H

75 € / H

 

 Tarifs pour les particuliers non clodoaldiens

Surface / Capacité
Spectacles, Salons

316m²
300 debout 300 assis

 

Location semaine 9h / 23h

3750 €

Heure supplémentaire 125 € / H

Location week-end 9h / 23h

3650 €

Heure supplémentaire 180 € / H

Surface / Capacité
Réceptions

316m²
300 debout
environ 250 assis

230m²
230 debout
environ 180 assis

130m²
130 debout
environ 100 assis

Location par tranches horaires

9h / 18h

14h / 3h

9h / 18h

14h / 3h

9h / 18h

14h / 3h

Coût semaine

2250 €

3000 €

1400 €

2000 €

900 €

1300 €

Heure supplémentaire semaine

125 € / H

90 € / H

50 € / H

Coût week-end

3380 €

4500 €

2100 €

3000 €

1350 €

1950 €

Heure supplémentaire week-end

180 € / H

130 € / H

75 € / H

 

L’heure supplémentaire non demandée avant la date de location et ne figurant pas sur la convention de location sera facturée le double du tarif. Aucune heure supplémentaire après 3h du matin.
Les jours fériés, le tarif week-end majoré de 50% sera appliqué. Pas de location durant le mois d’août, une partie des vacances de Noël et le 1er mai.
 

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> Conditions d'utilisation

Pour entériner toute location de la salle du Grand Livre, un certain nombre de démarches sont à effectuer :

  • contacter la Responsable du Carré afin de déterminer la date de votre location au 01.55.39.00.26 ou par mail a.eyaan@saintcloud.fr
  • une fois cette date arrêtée, un courrier adressé à l'attention de Monsieur le Maire comportant l'objet, la date, le nombre de personnes attendues, les horaires de la location ainsi que la configuration choisie devra être envoyé au Service culturel - location de salles Carré, à l'adresse suivante: Hôtel de Ville -13 Place Charles de Gaulle -92211 Saint-Cloud cedex.
  • un justificatif de domicile pour les clodoaldiens uniquement, ainsi qu'une attestation d'assurance civile locative devront être joints à ce courrier.

A la réception de ces éléments, après vérification du dossier, une Convention de location sera établie en double exemplaire et envoyée au preneur, accompagnée du règlement d'utilisation de la salle du Grand Livre et d'une fiche de renseignements.

La réservation est définitivement enregistrée, lors de la réception, par le service compétent :

  • de la Convention de location signée en deux exemplaires (1 retournée également au locataire),
  • du versement de l'acompte correspondant à 50 % du montant total TTC de la prestation, par chèque libellé à l'ordre du Trésor Public. Le solde doit être effectué au moins deux semaines avant la date de la location,
  • de la remise de la caution correspondant aux montants suivants : 2500 euros pour la location de la grande salle (315m²) et 1500 euros pour les deux autres salles (230m² et 130m²), par chèque libellé à l'ordre du Trésor Public,
  • du justificatif de domicile pour les particuliers locaux (une photocopie de la taxe d'habitation datée de l'année en cours)
  • de l'attestation d'assurance civile locative,
  • de la fiche de renseignements dûment remplie.

Ces démarches doivent être réalisées au moins deux semaines avant la date de location. A défaut, aucune réservation ne pourra s'établir.

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