Offres d'emploi

Voirie et espaces publics

SAISONNIER – Agent support (H/F)

Recrutement dès que possible

Catégorie C

Voirie et espaces publics

SAISONNIER – Agent support (H/F)

Recrutement dès que possible

Catégorie C

Pour une période de deux mois consécutifs
(Juin-Juillet ou Juillet-Août ou Août-Septembre)

Missions principales

Sous l’autorité du directeur du bâtiment, vous assurerez les missions suivantes :

  • Numérisation de documents graphiques et de pièces écrites de différents formats sur traceur ou photocopieur
  • Classement numérique de documents dans les différents dossiers du serveur
  • Renommer des dossiers et documents
  • Rédaction de l’annuaire du répertoire
  • Préparation de l’archivage (lister les documents, mettre en boîte etc)
  • Analyse de documents pour mise à jour de la base de données des bâtiments communaux (surfaces des locaux, années de construction, liste des autorisations d’urbanisme etc)
  • Impression, mise en parapheur et acheminement des documents dans les différents circuits de validations internes
  • Mise à jour quotidienne de la base de données des bons de commande et des factures du service
Qualités requises
  • Motivé(e), réactif(ve), autonome
  • Sens de l’organisation
  • Maîtrise de l’outil informatique et d’un multi-copieur
  • Discrétion
Conditions d'emploi
  • Travail à temps plein en 35h par semaine

Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à Monsieur le Maire de Saint-Cloud par mail : 
recrutement@saintcloud.fr

Animation

SAISONNIER – Assistant administratif – séjours (H/F)

Recrutement dès que possible

Catégorie C

Animation

SAISONNIER – Assistant administratif – séjours (H/F)

Recrutement dès que possible

Catégorie C

Disponible de mai à juillet

Missions principales

Au sein du Pôle Petite Enfance, Education et Jeunesse et sous l’autorité du Responsable du service Séjours, vous assurez les missions suivantes :

Gestion technique
  • Gestion et rangement des stocks de matériel
  • Préparation des malles de matériel
  • Suivi du matériel de camping
  • Transfert de matériel et gestion des mini-bus
Gestion administrative
  • Préparation des dossiers des agents
  • Suivi administratif
  • Présence lors de départs et de retours des séjours
Qualités requises
  • Titulaire du BAFA
  • Permis B depuis plus de 2 ans
  • Connaissance de législation relative à l’accueil des mineurs
  • Capacité rédactionnelle et organisationnelle
  • Qualités administratives et rédactionnelles
Condition d'emploi
  • Disponibilités certains soirs et week-ends.

Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à Monsieur le Maire de Saint-Cloud par mail : 
recrutement@saintcloud.fr

Petite enfance

SAISONNIER – Assistant administratif – petite enfance

Recrutement dès que possible

Catégorie C

Petite enfance

SAISONNIER – Assistant administratif – petite enfance

Recrutement dès que possible

Catégorie C

Disponible de Juin à Juillet

Missions principales

Sous l’autorité du directeur adjoint de la petite enfance, vous assurerez les missions suivantes :

  • Seconder les agents de la Petite enfance dans la réalisation de tâches administratives, notamment le suivi post commission d’admission 
  • Réceptionner, vérifier et traiter les dossiers d’inscription en collaboration avec les agents du service Dossier dématérialisé
  • Vérifier & enregistrer les inscriptions sur le logiciel technocarte
  • Saisir et mettre à jour les données familiales sur le logiciel de gestion des familles
  • Assurer les contacts avec les familles (physiques téléphoniques)
  • Traiter les demandes d’inscriptions sur la plateforme de dématérialisation « espace Famille »
  • Vérification des pièces constitutives du dossier 
  • Classer les dossiers
  • Contacter les familles pour la mise à jour de pièces manquantes- répondre aux mails des familles 
Qualités requises
  • Discret
  • Capacité rédactionnelle et organisationnelle
Conditions d'emploi
  • Travail à temps plein en 37h30 par semaine du lundi au vendredi
  • Occasionnellement le samedi matin de 8h30 - 12h00 (récupération d’une ½ journée dans la semaine) 

Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à Monsieur le Maire de Saint-Cloud par mail : 
recrutement@saintcloud.fr

Petite enfance

SAISONNIER – Assistant administratif

Recrutement dès que possible

Catégorie C

Petite enfance

SAISONNIER – Assistant administratif

Recrutement dès que possible

Catégorie C

Disponible de de mi-mai à fin juin

Missions principales

Sous l’autorité du directeur du pôle éducation, vous assurerez les missions suivantes :

  • Seconder les agents dans la réalisation de tâches administratives, notamment du dossier périscolaire
  • Réceptionner, vérifier et traiter les dossiers d’inscription en collaboration avec les agents du service Dossier dématérialisé ou papier
  • Vérifier & enregistrer les inscriptions sur le logiciel technocarte
  • Saisir et mettre à jour les données familiales sur le logiciel de gestion des familles 
  • Assurer les contacts avec les familles (physiques téléphoniques)
  • Traiter les demandes d’inscriptions sur la plateforme de dématérialisation « espace Famille » 
  • Vérification des pièces constitutives du dossier 
  • Classer les dossiers
  • Contacter les familles pour la mise à jour de pièces manquantes- répondre aux mails des familles
Qualités requises
  • Discret
  • Capacité rédactionnelle et organisationnelle
Conditions d'emploi
  • Travail à temps plein en 37h30 par semaine du lundi au vendredi
  • Occasionnellement le samedi matin de 8h30 - 12h00 (récupération d’une ½ journée dans la semaine)

Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à Monsieur le Maire de Saint-Cloud par mail : 
recrutement@saintcloud.fr

Social, population et funéraire

SAISONNIER – Agent polyvalent citoyenneté (H/F) (Affaires générales Etat-Civil)

Recrutement dès que possible

Catégorie C

Social, population et funéraire

SAISONNIER – Agent polyvalent citoyenneté (H/F) (Affaires générales Etat-Civil)

Recrutement dès que possible

Catégorie C

Disponible Juillet et/ Août

Vos missions principales

Sous l’autorité directe de la responsable Citoyenneté, vous assurez des tâches administratives d’exécution, d’accueil de l’usager, comportant la connaissance et l’application de lois et règlements en matière d’état civil et affaires générales :

  • Tenir le premier accueil en alternance avec les agents du service
  • Traiter les demandes de passeports et CNI (enregistrement des demandes sur le dispositif de recueil, remise des titres etc…)
  • Traiter des attestations d’accueil
  • Effectuer le recensement militaire 
  • Effectuer la légalisation de signature 
  • Traiter le courrier état civil 
  • Traiter les demandes COMEDEC 
  • Réceptionner et rédiger les déclarations de naissances, de décès, de mariages 
  • Délivrer les livrets de familles 
  • Traiter les demandes d’actes d’état civil, d’avis de mention
  • Traiter les changements de noms et de prénoms 
  • Rectifier les erreurs matérielles (art.99) 
  • Participer à la célébration des mariages 
  • Effectuer l’enregistrement des PACS 
  • Participer à l’organisation des élections
Conditions d’emploi
  • Horaires du lundi au mercredi : 08h45 à 12h30 puis 13h45 à 17h30
  • Horaires le jeudi : 08h30 à 12h30 puis 13h45 à 17h30
  • Horaires le vendredi : 08h30 à 12h30 puis 13h45 à 17h00
Profil recherché

Dynamique et organisé(e), vous avez de bonnes capacités de précision et d’attention et vous aimez le travail en équipe. Disponible, adaptable, rigoureux(se), et discret(ète), vous maîtrisez l’outil informatique (Word, Excel). Vous disposez d’un sens développé de l’écoute, de l’accueil et du service public. Une formation en droit civil serait appréciée.

Merci d’adresser votre candidature à Monsieur le Maire de Saint-Cloud par mail : recrutement@saintcloud.fr