Un assistant(e) de direction au sein du Pôle Solidarité, Citoyenneté et Santé (H/F)

Social, population et funéraire

à partir du 01/10/2021

Titulaire et-ou contractuel

Catégorie B

Sous l’autorité du Directeur du pôle, vous assurez les missions suivantes :  
  • Organiser et coordonner pour le Directeur de pôle et les élus, la rédaction et la transmission des informations du pôle (rapport d’activités, notes…) ;
  •  Réceptionner du courrier, organisation des rendez-vous et planifier des réunions du pôle et des élus ;
  • Elaborer des documents généralement à caractère confidentiel (correspondance courante, affaires spécifiques) ;
  • Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique (présentations PowerPoint) ;
  • Assurer la prospective auprès d’autres collectivités sur des projets de service (retour d’expérience, organisation interne…) ;
  • Télétransmettre au contrôle de légalité des actes afférents aux différents services (conventions, délibérations, décisions…) ;
  • Suivre les projets et activités de la direction :
  • Thématique logement social : garantie d’emprunt, subventions d’équipement, suivre le décompte de logements sociaux ainsi que des dépenses déductibles DRIHL…
  • Thématique logement municipal : établir les conventions d’occupation précaire, assurer le suivi de celle-ci…
  • Cérémonie des Médailles du travail (suivi, organisation, tenue de la cérémonie)
  • Animation des scrutins électoraux
  • Suivre l’activité du personnel du pôle (congés, absence, recrutement)
  • Organiser le classement, la mise à jour et l’archivage des dossiers
  • Référent Achats pour les services du pôle en mairie
  • Référent Travaux pour les services du pôle en mairie et pour les logements municipaux
  • Assurer l’accueil téléphonique et physique
 
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