Assistant(e) de direction - Pôle sportif (H/F)

Sports

Recrutement dès que possible

Titulaire et-ou contractuel

Catégorie C

Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux 2ème classe (Cat. C)   Sous la responsabilité du Responsable administratif, manifestations sportives /Ecole des sports, vous aurez les missions suivantes :   MISSIONS PRINCIPALES :   Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers :
  • Renseigner et orienter les interlocuteurs ;
  • Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques au Directeur de pôle, aux chefs de service et à l’élu ;
  • Organiser les rendez-vous et les réunions ;
  • Gérer et suivre les inscriptions de l’Ecole des Sports (physiques et dématérialisées) ;
  • Tenue des agendas du Maire-adjoint et du Directeur du pôle.
  Travaux de bureautique et de secrétariat :
  • Mettre en forme tous types de courriers, documents et actes juridiques ;
  • Gestion du courrier : arrivées et départs, diffusion et suivi des signatures ;
  • Classement et archivage des dossiers ;
  • Suivi statistique des différents services (accueil public, fréquentation tennis et EDS…) ;
  • Suivi et commande des fournitures de bureau ;
  • Gestion et suivi de la diffusion des outils de communication ;
  • Gestion des réservations de ressources logiciel GRR (salles, véhicules de services, transports en cars, outils informatiques) ;
  • Edition et suivi des actes juridiques (conventions, décisions, délibérations, assurances, déclarations d’accidents…).
  Suivre les projets et activités du pôle sportif :
  • Assurer le suivi administratif de l’Ecole des Sports ;
  • Implication dans les régies des Sports ;
  • Aider au bon fonctionnement administratif du secteur des équipements sportifs, du secteur de l’animation sportive et de la piscine ;
  • Afficher les informations destinées au public ;
  • Veiller à la mise à jour du site Internet de la Ville, Facebook et de l’application ;
  • Etre l’interlocuteur entre le Conseil Départemental, les collèges et les associations sportives pour le Pass’92 (référent(e) Ville).
  • Réaliser les comptes rendus des réunions de services (plateau, EDS, …) ;
  • Gestion stationnements et ordres de missions ;
  • Participer aux événementiels du pôle sportif (Soirée des Sportifs, inaugurations,…).
          QUALITES REQUISES :  
  • Parfaite maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, PowerPoint, Planitech, Civitas, Technocarte, ADSL Tennis…
  • Techniques de secrétariat ;
  • Connaissances des circuits et procédures administratives et territoriales ;
  • Maîtrise de l’expression écrite et orale ;
  • Connaissance du milieu sportif ;
  • Sens de l’organisation et de la communication ;
  • Sens de l’accueil et bonne présentation ;
  • Capacité à rendre compte ;
  • Autonomie et prise d’initiatives ;
  • Esprit d’équipe ;
  • Rigueur ;
  • Etre à l’écoute ;
  • Ponctualité.
  CONDITIONS D’EMPLOI :  
  • 37h15 hebdomadaires
  • Assurer les permanences du samedi matin 1 samedi sur 2 (sous réserve d’évolution)
  • Disponibilité certains soirs et certains week-ends pour les temps forts (événementiels, inscriptions, actions avec les associations).
    Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année + CNAS + Politique de formation développée Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à Monsieur le Maire de Saint-Cloud par mail : recrutement@saintcloud.fr
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