SAISONNIER – Assistant administratif

Petite enfance

Recrutement dès que possible

Contractuel

Catégorie C

Disponible de de mi-mai à fin juin

Missions principales

Sous l’autorité du directeur du pôle éducation, vous assurerez les missions suivantes :

  • Seconder les agents dans la réalisation de tâches administratives, notamment du dossier périscolaire
  • Réceptionner, vérifier et traiter les dossiers d’inscription en collaboration avec les agents du service Dossier dématérialisé ou papier
  • Vérifier & enregistrer les inscriptions sur le logiciel technocarte
  • Saisir et mettre à jour les données familiales sur le logiciel de gestion des familles 
  • Assurer les contacts avec les familles (physiques téléphoniques)
  • Traiter les demandes d’inscriptions sur la plateforme de dématérialisation « espace Famille » 
  • Vérification des pièces constitutives du dossier 
  • Classer les dossiers
  • Contacter les familles pour la mise à jour de pièces manquantes- répondre aux mails des familles
Qualités requises
  • Discret
  • Capacité rédactionnelle et organisationnelle
Conditions d'emploi
  • Travail à temps plein en 37h30 par semaine du lundi au vendredi
  • Occasionnellement le samedi matin de 8h30 - 12h00 (récupération d’une ½ journée dans la semaine)

Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à Monsieur le Maire de Saint-Cloud par mail : 
recrutement@saintcloud.fr

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