Direction générales des services
Recrutement dès que possible
Titulaire et-ou contractuel
Catégorie B
Catégorie B - Filière Administrative
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Pourquoi nous rejoindre ?
- Rejoignez une ville dynamique et à taille humaine engagée pour la qualité de vie de ses agents.
- Évoluez dans un environnement verdoyant à proximité de Paris.
Les avantages proposés par la Ville de Saint-Cloud
- Régime indemnitaire + Prime de fin d’année.
- Politique de formation développée + CNAS + Nombreux avantages sociaux.
- Participation aux frais de transport / mutuelle / prévoyance / repas.
- Moments de convivialité.
Vos conditions d’emploi
Cycle de travail de 37h30 du lundi au vendredi.
Poste non accessible au télétravail.
Votre profil
Vous avez une parfaite maitrise de l’outil informatique. Ponctuel et discret, vous êtes rigoureux et faîtes preuve d’organisation. Vos qualités relationnelles, votre prise d’initiative et votre autonomie sont des atouts qui vous aideront à mener à bien les missions qui vous seront confiées.
Vos missions
Sous la responsabilité de la Directrice générale des services (DGS), vous exercez les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique au secrétariat
- Organisation de la vie professionnelle de la directrice.
- Gestion du courrier de la direction.
- Transmission au contrôle de légalité et publication électronique des actes administratifs.
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique.
- Suivi des projets et activités de la direction.
- Recherche et diffusion d’informations.
- Classement et archivage de documents.