Offres d'emploi

Sous l’autorité hiérarchique de la responsable carrières-paie, vous aurez les missions suivantes : Carrières-paie :

• Classement arrêtés, courriers, … dans les dossiers individuels des agents ;
• Numérotation des pièces du dossier individuel ;
• Aide à l’archivage : photocopies des dossiers des agents partis ;
• Envoi de courriers pour le service ;
• Elaboration du registre annuel des actes individuels.

Recrutement :

• Gestion des demandes de recrutement : suivi du circuit de signature et mise à jour tableau de bord ;
• Gestion des dossiers administratifs des candidats : envoi des pièces, suivi constitution de dossier, et transmission de dossier à la responsable carrières-paie ;
• Gestion des candidatures : appels téléphoniques aux candidats pour fixer les entretiens de recrutement, rédaction des réponses aux entretiens et des lettres de recrutement.

Conditions d’emploi : (horaires de travail, matériel spécifique, port de vêtements professionnels…) Horaires de bureau : 08h45/12h30 (8h30 le jeudi et le vendredi) – 13h45/17h30 (17h00 le vendredi)   Profil recherché :

• Discrétion et confidentialité ;
• Esprit d’équipe ;
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Internet) ;
• Autonomie, rigueur et sens de l’initiative.

Les agents peuvent être amenés à réaliser toute autre mission en fonction des nécessités de service.

Au sein du pôle sportif et sous la responsabilité directe du chef de bassin, vous assurez les missions suivantes :

1. Enseigner la natation à différents publics :

• Participer à l’élaboration du projet pédagogique ;
• Elaborer des fiches des séances pédagogiques ;
• Identifier les attentes des différents publics et adapter ses interventions en fonction du type de public ;
• Inscrire son intervention au sein d’un projet éducatif en cohérence avec les objectifs de la ville et de l’Education Nationale ;
• Participer à l’école des sports de natation.

2. Assurer la surveillance et le sauvetage des différents usagers :

• Appliquer le POSS et les procédures de secours ;
• Appliquer et faire appliquer le règlement intérieur et la réglementation ;
• Prendre des initiatives en cas d’urgence ;
• Effectuer les simulations d’incidents.

3. Accueillir, renseigner et conseiller le public

• Renseigner et conseiller le public sur les activités proposées et sur l’utilisation du matériel
• Repérer les comportements à risque, dialoguer et réguler les conflits

Titulaire obligatoirement d’un BEESAN ou d’un BPJEPSAAN, d’un CAEPMNS, PSE 1 et d’une carte professionnelle à jour, vous disposez de connaissances approfondies de la pédagogie des APS, de la motricité humaine et des principes d’apprentissage. Vous connaissez la réglementation de l’enseignement, du milieu sportif et associatif.                                                                                       Vous disposez d’un sens avéré de l’organisation et de la communication. Vous êtes doté (e) d’un esprit d’équipe et faites preuve d’enthousiasme, de rigueur, d’autonomie ainsi que d’initiatives. Vous maîtrisez la pédagogie et vous êtes apte à repérer des situations d’urgence et à sauver un usager en difficulté. Disponible et à l’écoute, vous avez le sens des responsabilités et êtes en capacité à manager les agents sous sa responsabilité. 35 heures annualisées. Disponibilités certains soirs et un week-end sur 3.

Sous l’autorité directe du Responsable du Centre de vaccination, vous aurez les missions suivantes :  

• Accueillir les futurs vaccinés dès l’extérieur du bâtiment (gérer la file d’attente) ;
• Contrôler leur identité et leurs documents par rapport à leur fiche d’inscription sur Doctolib ;
• Accueillir dans la salle de vaccination : contrôle du bon remplissage du questionnaire ;
• Diriger les futurs vaccinés vers le vaccinateur ;
• Recueillir les attestations à l’imprimante et leur remettre après leur vaccination ;
• Les orienter vers l’espace de repos ;
• Apporter aux vaccinateurs les seringues de vaccins, depuis la salle de préparation, en respectant une procédure de traçabilité bien définie ;
• Gérer les appels et les mails de la cellule téléphonique du Centre ;
• Gérer les RV sur Doctolib (réservation, annulation, report).

Conditions d’emploi : (horaires de travail, matériel spécifique, port de vêtements professionnels…)

• Selon les horaires d’ouverture du centre de vaccination ;
• Masques + gel hydro-alcoolique ;
• Travail en extérieur ou intérieur selon les postes, debout ou assis.

Profil recherché:  

• Capacités d’attention, de précision, d’adaptation et de polyvalence ;
• Rigueur, disponibilité, réactivité ;
• Sens de l’accueil, aptitudes relationnelles et diplomatie ;
• Sens du travail en équipe.

Au sein du service du bâtiment, directement subordonné au Directeur du bâtiment, vous assurez les missions suivantes :

• Conduite de projet transversal pluridisciplinaire de réalisation d’ouvrages de bâtiments :
  • Analyse des besoins des usagers et utilisateurs ;
  • Rédaction de notes de synthèse techniques et économiques au regard des contraintes réglementaires, budgétaires, techniques etc. ;
  • Conduite d’études pré-opérationnelles (opportunité, faisabilité, diagnostics etc.) ;
  • Rédaction de pré-programmes et de programmes simples, rédaction et suivi de marchés de programmistes externalisés ;
  • Rédaction, passation et suivi de marchés de MOE et d’AMO (CT, SPS, Thermique, acoustique, Déco etc.) ;
  • Rédaction, passation et suivi de marchés de travaux (rénovation et neuf en lots séparés) ;
• Mis en place et suivi du plan de surveillance des ouvrages d’arts de la commune (murs de soutènement, ponts, passerelles, etc.) : recensement des ouvrages, passation d’une mission de contrôle réglementaire, suivi etc. ;
• Préparation, passation et suivi de marchés de travaux en maîtrise d’œuvre interne ;
• Annotations, modifications et impressions de plans sur autocad.

Conditions d’emploi : Horaires Hôtel de Ville (37h30) avec de nombreux dépassements d’horaires Travail en bureau partagé Outils de DAO/CAO, pack office, CD Reef   Profil recherché : Diplômé(e) d’une école d’ingénieur ou d’un master, vous avez de bonnes connaissances techniques et réglementaires du bâtiment et vous maîtrisez l’outil informatique (Word, Excel, mail et logiciels) et la pratique d’autocad. Vous avez des qualités rédactionnelles. Vous savez faire preuve d’une grande autonomie et rigueur dans la gestion contractuelle et administrative. Merci d’adresser votre candidature à Monsieur le Maire de Saint-Cloud par mail : recrutement@saintcloud.fr

Sous l’autorité de directeur du pôle petite enfance, éducation, jeunesse, vous assurez les missions suivantes : Missions principales

• Concourir à l’accueil physique et téléphonique du public et enregistrer les  inscriptions des activités scolaires, péri et extrascolaires
• Générer  et assurer le suivi de la facturation des prestations péri et extra scolaires.
• Seconder le régisseur principal des régies péri et extrascolaires de la caisse des écoles et de la ville
• Concourir à l’accueil téléphonique et physique ;
• Renseigner la population sur des sujets ayant trait aux activités des différents services du pôle ;
• Saisir, enregistrer et modifier une inscription des activités municipales scolaires, péri et extrascolaires ;
• Calculer  et assurer le suivi des dossiers de barème familial ;
• Réceptionner et traiter les dossiers périscolaires des familles ;
• Participer aux inscriptions scolaires ;
• Générer et éditer une facture des activités municipales péri et extrascolaires ;
• créer un avis d’échéance pour les factures guichet. (activités séjours, transport..) ;
• selon les périodicités définies,  générer les facturations en post paiement pour la ville et la caisse des écoles, les relances et le recouvrement ;
• réceptionner, vérifier et corriger  et saisir si nécessaires les pointages web sur le logiciel des présences des enfants aux diverses activités ;
• gérer les réclamations des familles ;
• paramétrer le logiciel de facturation et l’espace famille ;
• Réceptionner et enregistrer l’encaissement des paiements des prestations péri et extra scolaires par les divers moyens de paiement proposés ;
• Générer le fichier de prélèvement et le transmettre en DGFIP, s’assurer de sa bonne réception par la DGFIP ;
• Gérer les rejets de prélèvements ;
• Assurer le suivi des régies en compte dédié en collaboration avec le Trésor Public, les services financiers de la ville et la  DGFIP ;
• Concourir à l’accueil téléphonique et physique ;
• Renseigner la population sur des sujets ayant trait aux activités des différents services du pôle ;
• Saisir, enregistrer et modifier une inscription des activités municipales scolaires, péri et extrascolaires ;
• Calculer et assurer le suivi des dossiers de barème familial ;
• Réceptionner et traiter les dossiers périscolaires des familles ;
• Participer aux inscriptions scolaires.