Offres d'emploi

Sous l’autorité directe du Directeur du Pôle Sportif, vous assurez les missions suivantes :         

• Accueillir téléphoniquement et physiquement les usagers

- Renseigner et orienter les interlocuteurs, - Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques au Directeur de Pôle, aux chefs de service et à l’élu - Organiser les rendez-vous et les réunions - Gérer et suivre des inscriptions de l’Ecole des sports (physiques et dématérialisées) - Tenir les agendas du Maire-Adjoint et du Directeur de Pôle  

• Réaliser les travaux de bureautiques et de secrétariat

- Mettre en forme tous types de courriers, documents et actes juridiques - Gérer le courrier : arrivées et départ, diffusion et suivi des signatures - Classer et archiver les dossiers - Editer les bons de commandes et les devis (via le logiciel Civitas) - Suivre les statistiques des différents services (accueil public, fréquentation tennis et EDS…) - Suivre et commander les fournitures de bureau - Gérer et suivre la diffusion des outils de communication - Gérer et suivre les réservations de ressources logiciel GRR (salles, véhicules de services, transports en cars, outils informatiques) - Editer et suivre les actes juridiques (conventions, décisions, délibérations, assurances, déclarations d’accidents…)  

• Suivre les projets et activités du pôle sportif

- Assurer le suivi administratif et comptable de l’Ecole Des Sports - Assurer le suivi des régies Tennis et EDS Terrestre (régisseur principal) - Aider au bon fonctionnement administratif du secteur des équipements sportifs, du secteur de l’animation sportive et de la piscine - Afficher les informations destinées au public - Veiller à la mise à jour du site internet de la Ville, du Facebook et de l’application - Etre l’interlocuteur entre le Conseil Départemental, les collèges et les associations sportives pour le Pass’92 (référent(e) ville) - Réaliser les comptes rendus des réunions de services (plateau, EDS, …) - Gérer le stationnement et les ordres de missions - Participer aux événementiels du pôle sportif (soirée des sportifs, inaugurations…)     Organisé(e), rigoureux (se), vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre écoute. Vous êtes doté(e) d’une bonne communication et du sens de l’accueil. Vous avez l’esprit d’équipe, une capacité à rendre compte et à prendre des initiatives. De plus, vous connaissez les circuits et les procédures administratives et vous avez des connaissances du milieu sportif serait un plus. Enfin, vous maîtrisez l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint) et l’expression écrite.   Conditions d’emploi : Disponibilités certains soirs et certains week-ends pour des événementiels et actions avec les associations + permanences 1 samedi matin sur 2       Recrutement au 1er avril 2020   Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année + CNAS + Politique de formation développée

Sous l’autorité de la Directrice de la médiathèque, avec lequel il est amené à travailler en étroite collaboration, vous assurez les missions suivantes :   1) Assistant de direction :

• Comptabilité - Traitement et suivi des bons d’engagements et factures - Suivi comptable et vérifications croisées avec les responsables d’espaces  
• Secrétariat - Accueil téléphonique (standard) - Gestion du courrier - Rédaction et suivi des contrats avec les intervenants - Rédaction de décisions et arrêtés - Déclaration des factures d’acquisitions à la Sofia (gestion des droits d’auteur) - Référent multifonctions (suivi des incidents techniques et commandes de consommables)  
• Gestion des stocks de matériel (fournitures de bureau et d’équipement, produits ménagers, etc.) - Commandes, réassort et réception des livraisons  
• Gestion du bâtiment - Signalement et suivi des petites réparations courantes - Suivi et mise à jour du registre de sécurité - Rédaction des protocoles de sécurité   2) Agent d’accueil : - Service public : accueil, prêt et retour des documents (environ 7 h hebdomadaires) - Rangement des documents - Tri des dons - Co-suivi et gestion des conflits potentiel du marché « Gestion des abonnements des périodiques » - Rédaction d’articles pour le portail (contributeur) - Membre de l’équipe suppléant la direction en son absence pour les questions urgentes de sécurité

Sous l’autorité de la Directrice de la médiathèque, avec lequel il est amené à travailler en étroite collaboration, vous assurez les missions suivantes :   1) Assistant de direction :

• Comptabilité

- Traitement et suivi des bons d’engagements et factures - Suivi comptable et vérifications croisées avec les responsables d’espaces  

• Secrétariat

- Accueil téléphonique (standard) - Gestion du courrier - Rédaction et suivi des contrats avec les intervenants - Rédaction de décisions et arrêtés - Déclaration des factures d’acquisitions à la Sofia (gestion des droits d’auteur) - Référent multifonctions (suivi des incidents techniques et commandes de consommables)  

• Gestion des stocks de matériel (fournitures de bureau et d’équipement, produits ménagers, etc.)

- Commandes, réassort et réception des livraisons  

• Gestion du bâtiment

- Signalement et suivi des petites réparations courantes - Suivi et mise à jour du registre de sécurité - Rédaction des protocoles de sécurité   2) Agent d’accueil : - Service public : accueil, prêt et retour des documents (environ 7 h hebdomadaires) - Rangement des documents - Tri des dons - Co-suivi et gestion des conflits potentiel du marché « Gestion des abonnements des périodiques » - Rédaction d’articles pour le portail (contributeur) - Membre de l’équipe suppléant la direction en son absence pour les questions urgentes de sécurité           Titulaire d’un diplôme en comptabilité publique ou secrétariat, polyvalent(e), disponible et rigoureux(se), vous avez une bonne connaissance du cadre administratif des collectivités locales. Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’équipe, votre sens du service public, votre amabilité et votre esprit d’initiative allié à un respect de la hiérarchie. De plus, vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et vous maîtrisez l’outil informatique (notamment Excel), ainsi que de bonnes connaissances en comptabilité publique (des connaissances de logiciels comptables seraient un plus). Vous êtes doté(e) d’une capacité d’adaptation, d’un esprit pratique et d’une forte intégrité. Enfin Une expérience professionnelle similaire est souhaitable.       Recrutement au 1er juillet 2020   Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année + CNAS + Politique de formation développée

Sous l’autorité De la directrice de l’Urbanisme, vous assurez les missions suivantes :  

• Accueil et information du public
• Gestion des autorisations du droit des sols (PA, PC, PD, DP, LT, CU, RU, enseignes, changements d’usage)
• Organisation des commissions d’autorisations d’urbanisme
• Constat et suivi des infractions relatives aux autorisations d’urbanisme
• Traitement des recours à l’autorité administrative (recours gracieux)
• Traitement des préemptions
• Visites de conformité
• Suivi du PLU et du RLPi
• Veille juridique
• Rédaction de courrier   Conditions d’emploi : Permanence certains samedis matin, par roulement

Dans le cadre de ce stage au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous effectuerez les missions suivantes:  

• Participation à l’élaboration du bilan social
• Participation à la mise en place du plan qualité de vie au travail
• Actions d’accompagnement dans la mise en œuvre de la loi sur la transformation de la fonction publique du 6 aout 2019

• Rédaction de courrier administratif, classement et archivage
• Participation à la vie quotidienne d'une Direction des ressources humaines   De formation supérieure en master 1 ou master 2 RH, vous devez effectuer ce  stage sur l’année 2019-2020, de 2 mois minimum. Rigoureux(se), dynamique, autonome et discret(ète), vous maitrisez les outils informatiques (Word et Excel).

Sous l’autorité de la Responsable du secteur Carrières et paie, vous assurez les missions suivantes : 

• Gérer un portefeuille de 200 agents (fonctionnaires ou non titulaires) dans le respect des règles statutaires,
• Référente absentéisme pour l’ensemble du service (suivi des visites médicales, suivi des CLM et CLD, suivi des saisines du comité médicale)
• Rédiger des actes administratifs correspondant (recrutement, avancements, régime indemnitaire, temps partiel, positions statutaires, cessation de fonction…),
• Préparer les dossiers à soumettre aux diverses instances (CAP, comité médical),
• Informer et conseiller les agents sur les aspects afférents à leur carrière,
• Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents,
• Rédiger des courriers divers,
• Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie,
• Effectuer les opérations de contrôle et de correction de la paie,
• Alerter la hiérarchie sur toute situation problématique ou sensible,
• Transmettre les paies à la trésorerie avec tous les justificatifs (états), arrêtés, bordereaux…),
• Rédiger les attestations ASSEDIC, de travail, de non perception du SFT, IJSS…,
• Gérer les validations de services et les dossiers de reversement,
• Trier, classer, archiver les documents,
• Participer à l’accueil de la Direction des Ressources Humaines : accueil physique de toute personne se présentant à la direction, accueil téléphonique…
• Suivi des stagiaires écoles pour le service (dossiers, rémunération….)

Titulaire d’un Bac+ 2, métiers du tertiaire, autonome et rigoureux(se), vous avez une bonne connaissance du statut de la fonction publique. Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’équipe et vos prises d’initiative. De plus, vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et vous maîtrisez l’outil informatique (Word, Excel). Enfin, des qualités relationnelles, de discrétion et de confidentialité sont impératives.  Recrutement au 1er mai 2020 Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année+ CNAS + Politique de formation développée  Merci d’adresser votre candidature à Monsieur le Maire de Saint-Cloud par mail : recrutement@saintcloud.fr