Catégorie B - Filière Administrative

Ce poste vous intéresse ? Transmettez nous votre candidature !
Nous serons ravis d'en prendre connaissance !

Pourquoi nous rejoindre ?

• Rejoignez une ville dynamique et à taille humaine engagée pour la qualité de vie de ses agents.
• Évoluez dans un environnement verdoyant à proximité de Paris.

Les avantages proposés par la Ville de Saint-Cloud

• Régime indemnitaire + Prime de fin d’année.
• Politique de formation développée + CNAS + Nombreux avantages sociaux.
• Participation aux frais de transport / mutuelle / prévoyance / repas.
• Moments de convivialité.

Vos conditions d’emploi

Cycle de travail de 37h30 du lundi au vendredi.
Poste non accessible au télétravail.

Votre profil

Vous avez une parfaite maitrise de l’outil informatique. Ponctuel et discret, vous êtes rigoureux et faîtes preuve d’organisation. Vos qualités relationnelles, votre prise d’initiative et votre autonomie sont des atouts qui vous aideront à mener à bien les missions qui vous seront confiées.

Vos missions

Sous la responsabilité de la Directrice générale des services (DGS), vous exercez les missions suivantes :

• Accueil physique et téléphonique au secrétariat
• Organisation de la vie professionnelle de la directrice.
• Gestion du courrier de la direction.
• Transmission au contrôle de légalité et publication électronique des actes administratifs.
• Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique.
• Suivi des projets et activités de la direction.
• Recherche et diffusion d’informations.
• Classement et archivage de documents.

Merci d’adresser votre candidature, lettre de motivation et CV à Monsieur le Maire de Saint-Cloud par mail : recrutement@saintcloud.fr 

Cadre d’emplois des adjoints administratifs (Catégorie C)

Sous l’autorité directe de la responsable Citoyenneté, vous assurez des tâches administratives d’exécution, d’accueil de l’usager, comportant la connaissance et l’application de lois et règlements en matière d’état civil et affaires générales :

Vos missions principales :

• Traitement des demandes de passeports et CNI
• Traitement des attestations d’accueil
• Recensement militaire
• Légalisation de signature,
• Traitement du courrier état civil
• Traitement des demandes COMEDEC
• Réception et rédaction des déclarations de naissances, de décès, de mariages
• Délivrance des livrets de famille
• Traitement des demandes d’actes de l’Etat-Civil, des avis de mention
• Traitement des changements de noms et de prénoms
• Rectification des erreurs matérielles (art.99)
• Célébration des mariages,
• Enregistrement des PACS
• Participation à l’organisation des élections

Profil recherché :

Dynamique et organisé, vous avez de bonnes capacités de précision et d’attention et vous aimez le travail en équipe. Disponible, adaptable, rigoureux, et discret, vous maîtrisez l’outil informatique (Word, Excel). Vous disposez d’un sens développé de l’écoute, de l’accueil et du service public. Une formation en droit civil serait appréciée.

Si ce poste vous intéresse, n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature !

Nous serons ravis d'en prendre connaissance !

Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d’année

+ Politique de formation développée + CNAS + Nombreux avantages sociaux

+ Participation aux frais de transport / mutuelle / Prévoyance / Restauration