Bâtiment
Titulaire et-ou contractuel
C
Catégorie C – Filière Administrative
Ce poste vous intéresse ? Transmettez-nous votre candidature !
Nous serons ravis d'en prendre connaissance !
Pourquoi nous rejoindre ?
- Rejoignez une ville dynamique et à taille humaine engagée pour la qualité de son service public.
Évoluez dans un environnement verdoyant et stimulant centré sur le sens au travail.
Les avantages proposés par la Ville de Saint-Cloud
- Politique de formation développée + CNAS + Nombreux avantages sociaux.
- Participation aux frais de transport / mutuelle / prévoyance / repas.
- Remboursement des frais de garde (20 % pour crèche/assistante maternelle, 40 % pour accueils périscolaires après 1 an d’ancienneté).
- Événements de convivialité.
Vos conditions d’emploi
Horaires : 8h-12h 13h15 – 16h45
Travail en bureau partagé
Port d’EPI si nécessaire
Votre profil
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2 (gestion administrative, comptabilité ou équivalent), vous justifiez d’une première expérience en gestion de base de données et suivi administratif. Rigoureux, organisé et réactif, vous maîtrisez l’outil informatique (Excel, Word, OpenGST, Atal, GMAO) et possédez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Contexte du poste
La Ville de Saint-Cloud recherche pour son Service du Bâtiment un assistant régie des ateliers municipaux chargé d’apporter un appui administratif et logistique à la direction.
Vos missions
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du service.
- Traiter les demandes d’intervention reçues dans le logiciel de GMAO
- Réaliser un reporting hebdomadaire du suivi de ces demandes.
- Priser d’information auprès des demandeurs pour diagnostic technique à distance.
- Planifier les interventions en lien avec les disponibilités des sites et des demandeurs.
- Gérer administrativement les services (facturation, congés, formations etc.).
- Mettre à jour la base de données
- Rédiger des comptes-rendus de réunion de service.
Emploi date
01/01/2026
Direction générales des services
Titulaire et-ou contractuel
B
Catégorie B - Filière Administrative
Ce poste vous intéresse ? Transmettez nous votre candidature !
Nous serons ravis d'en prendre connaissance !
Pourquoi nous rejoindre ?
- Rejoignez une ville dynamique et à taille humaine engagée pour la qualité de vie de ses agents.
- Évoluez dans un environnement verdoyant à proximité de Paris.
Les avantages proposés par la Ville de Saint-Cloud
- Régime indemnitaire + Prime de fin d’année.
- Politique de formation développée + CNAS + Nombreux avantages sociaux.
- Participation aux frais de transport / mutuelle / prévoyance / repas.
- Moments de convivialité.
Vos conditions d’emploi
Cycle de travail de 37h30 du lundi au vendredi.
Poste non accessible au télétravail.
Votre profil
Vous avez une parfaite maitrise de l’outil informatique. Ponctuel et discret, vous êtes rigoureux et faîtes preuve d’organisation. Vos qualités relationnelles, votre prise d’initiative et votre autonomie sont des atouts qui vous aideront à mener à bien les missions qui vous seront confiées.
Vos missions
Sous la responsabilité de la Directrice générale des services (DGS), vous exercez les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique au secrétariat
- Organisation de la vie professionnelle de la directrice.
- Gestion du courrier de la direction.
- Transmission au contrôle de légalité et publication électronique des actes administratifs.
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique.
- Suivi des projets et activités de la direction.
- Recherche et diffusion d’informations.
- Classement et archivage de documents.