Les 3 Pierrots recrutent leur équipe d’accueil

Equipement culturel municipal géré en régie directe, doté de deux salles 450 et 142 places, est une structure de diffusion artistique pluridisciplinaire ambitieuse et accessible.

Il accueille une trentaine de spectacles par an, des résidences et développe une politique d’action culturelle en direction de tous les publics. Classé Art et Essai, l’établissement propose également des séances cinéma toute l’année 7 jours sur 7.

Véritable acteur du projet culturel de la ville de Saint-Cloud, après 2 ans de travaux, le cinéma théâtre rouvre ses portes en juillet 2024.

Venez participer à cette nouvelle aventure avec nous !!

Poste :

Chargé d’Accueil Théâtre/Cinéma

Temps de travail : 18h par semaine en moyenne

Description du poste :

Il ou elle travaillera en lien avec le Chargé d’Accueil des publics et des compagnies, le Régisseur principal des recettes et sous l’autorité hiérarchique du Directeur et de la Directrice Ajointe.

Missions principales :

Accueil de tous les publics

• Assure l’accueil physique/par téléphone et l’information du public sur la programmation cinéma/théâtre
• Accueil, contrôle des billets et orientation du public lors des représentations spectacles et des séances cinéma
• Assure la fermeture de l’établissement lors des spectacles et les évènements ouverts au public si de permanence
• Aide à la mise en place d’évènements (logistique)
• Possibilité de tracter pour promouvoir les évènements 3 Pierrots
• Participe à divers travaux administratifs menés collectivement comme l’actualisation de la base de données spectateurs, mise sous pli …

Billetterie Théâtre

• Vente de billets au public sur place et par téléphone
• Gestion de la billetterie et des recettes Théâtre

Cinéma : billetterie et projection

• Caisse cinéma : Gestion de la billetterie et des recettes cinéma
• Projection des films : veiller au lancement de la projection et en cas de défaillance contacter la hotline
• Assurer et contrôler la propreté des salles/accueil entre les séances/ouverture et fermeture de l’Equipement

Description du profil recherché :

- Intérêt pour le spectacle vivant et le cinéma apprécié

- Adaptabilité, dynamisme, polyvalence, rigueur et autonomie

- Bonne présentation, sens de l’accueil et de la relation au public

- Ponctualité

-Sens du travail en équipe

-Maîtrise des outils informatiques (word, excel ..) appréciée

Date de prise de fonction : Dés Juin 2024 jusque Juillet 2025

Lieu de travail : 3 Pierrots – 6 rue du Mont-Valérien – 92210 Saint-Cloud

Spécificités :

Disponibilité sur des horaires décalés en soirée, un week end sur deux et les jours fériés en alternance avec les autres chargés d’accueil

Polyvalence sur les missions d’accueil, caisse théâtre et cinéma et projection cinéma

Des formations concernant les logiciels cinéma (caisse et projection) et théâtre seront organisées pour l’ensemble de l’équipe.

Rémunération vacataire 

Adresse postale du Recruteur :

Les candidatures (CV + Lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Maire) sont à adresser à  Mme Sandanassamy: s.sandanassamy@saintcloud.fr

Dans le cadre d’emplois des Attachés territoriaux

Description de l’organisme

Equipement municipal géré en régie directe, le cinéma théâtre des 3 Pierrots, doté de deux salles 441 places et 142 places, est une structure de diffusion artistique pluridisciplinaire ambitieuse et accessible.

Il accueille une trentaine de spectacles par an, des résidences et développe une politique d’action culturelle en direction de tous les publics. Classé Art et Essai, l’établissement propose également des séances cinéma toute l’année 7 jours sur 7.

Véritable acteur du projet culturel de la ville de Saint-Cloud, lieu culturel phare conciliant attractivité et convivialité, le Théâtre cinéma rouvre ses portes début Juillet, après d'importants travaux de restructuration et d'extension. Il s'agit pour le/la futur(e) directeur(rice) d'accompagner l'ouverture et d'incarner le nouveau projet, lieu d'échanges et de rencontre dans un équipement modernisé, confortable et adapté aux nouveaux usages.

Description du poste :

Dans le cadre de la politique culturelle définie par le maire et son adjoint à la culture, le Directeur élabore, pilote la mise en œuvre du projet culturel et artistique de l’établissement, conçoit la saison culturelle et assure la direction administrative et budgétaire de l'établissement. Dans ce cadre, il aura le management de 9 agents.

Activités principales :

Assure les fonctions de directeur d’établissement

Elabore et met en œuvre le projet artistique et culturel de l'établissement

• Conduit une analyse sur le positionnement de l'établissement
• Identifie et anticipe les attentes des publics, les évolutions de l'environnement et leurs incidents pour ns pour l'établissement
• Formalise et propose un projet de développement culturel de l'établissement en cohérence avec les orientations de la collectivité
• Recherche et mobilise des partenariats participant à une ouverture de l'établissement sur les autres acteurs culturels

• Adapte la politique tarifaire en fonction des objectifs et des publics accueillis

  Conçoit et pilote une saison culturelle

• Sélectionne les spectacles de la saison tout public et les spectacles destinés aux établissements scolaires
• Supervise la programmation et les événements cinéma en lien avec la coordinatrice cinéma et le distributeur
• Développe la promotion de l'établissement et son rayonnement en lien avec le service communication de la ville
• Effectue le suivi administratif et juridique des conditions de contractualisation avec les artistes, les compagnies
• Evalue les activités mises en place, produit le rapport d'activité de l’établissement
• Gère les relations avec les organismes de gestion des droits d'auteurs
• Assure une veille culturelle et territoriale sur les créations artistiques, les concepts et pratiques artistiques

Assure la direction administrative et budgétaire de l'établissement

• Effectue le suivi de la gestion du bâtiment, en lien avec le directeur technique de l’établissement et les services techniques de la ville
• S’assure du renouvellement de la licence d'entrepreneur de spectacles

Conditions d’emploi :

Nombre d’heures effectuées par semaine : 37h30

Déplacements fréquents

Horaires irréguliers, avec amplitude variable (soirées, week-ends), en fonction des obligations du service public

Rythme de travail avec des pics d'activité liés aux projets et à la programmation artistique de l'établissement

Disponibilité à l'égard de l'équipe artistique, administrative et technique avec présence fréquente les soirs et les week-ends en fonction des pics d’activité liée à la programmation artistique de l’équipement et des projets

Compétences et qualités requises

Aptitude à la conception et à la proposition de projets culturels

Aptitude à la communication, aux relations humaines et au management

Diplômes ou formation

Niveau universitaire

Expérience confirmée des milieux culturels et artistique et de leurs réseaux

Compétences en gestion

Missions principales

Sous l’autorité du directeur du bâtiment, vous assurerez les missions suivantes :

• Numérisation de documents graphiques et de pièces écrites de différents formats sur traceur ou photocopieur
• Classement numérique de documents dans les différents dossiers du serveur
• Renommer des dossiers et documents
• Rédaction de l’annuaire du répertoire
• Préparation de l’archivage (lister les documents, mettre en boîte etc)
• Analyse de documents pour mise à jour de la base de données des bâtiments communaux (surfaces des locaux, années de construction, liste des autorisations d’urbanisme etc)
• Impression, mise en parapheur et acheminement des documents dans les différents circuits de validations internes
• Mise à jour quotidienne de la base de données des bons de commande et des factures du service

Qualités requises

• Motivé(e), réactif(ve), autonome
• Sens de l’organisation
• Maîtrise de l’outil informatique et d’un multi-copieur
• Discrétion

Conditions d'emploi

• Travail à temps plein en 35h par semaine

Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à Monsieur le Maire de Saint-Cloud par mail : 
recrutement@saintcloud.fr

Missions principales

Au sein du Pôle Petite Enfance, Education et Jeunesse et sous l’autorité du Responsable du service Séjours, vous assurez les missions suivantes :

Gestion technique

• Gestion et rangement des stocks de matériel
• Préparation des malles de matériel
• Suivi du matériel de camping
• Transfert de matériel et gestion des mini-bus

Gestion administrative

• Préparation des dossiers des agents
• Suivi administratif
• Présence lors de départs et de retours des séjours

Qualités requises

• Titulaire du BAFA
• Permis B depuis plus de 2 ans
• Connaissance de législation relative à l’accueil des mineurs
• Capacité rédactionnelle et organisationnelle
• Qualités administratives et rédactionnelles

Condition d'emploi

• Disponibilités certains soirs et week-ends.

Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à Monsieur le Maire de Saint-Cloud par mail : 
recrutement@saintcloud.fr

Missions principales

Sous l’autorité du directeur adjoint de la petite enfance, vous assurerez les missions suivantes :

• Seconder les agents de la Petite enfance dans la réalisation de tâches administratives, notamment le suivi post commission d’admission 
• Réceptionner, vérifier et traiter les dossiers d’inscription en collaboration avec les agents du service Dossier dématérialisé
• Vérifier & enregistrer les inscriptions sur le logiciel technocarte
• Saisir et mettre à jour les données familiales sur le logiciel de gestion des familles
• Assurer les contacts avec les familles (physiques téléphoniques)
• Traiter les demandes d’inscriptions sur la plateforme de dématérialisation « espace Famille »
• Vérification des pièces constitutives du dossier 
• Classer les dossiers
• Contacter les familles pour la mise à jour de pièces manquantes- répondre aux mails des familles 

Qualités requises

• Discret
• Capacité rédactionnelle et organisationnelle

Conditions d'emploi

• Travail à temps plein en 37h30 par semaine du lundi au vendredi
• Occasionnellement le samedi matin de 8h30 - 12h00 (récupération d’une ½ journée dans la semaine) 

Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à Monsieur le Maire de Saint-Cloud par mail : 
recrutement@saintcloud.fr

Missions principales

Sous l’autorité du directeur du pôle éducation, vous assurerez les missions suivantes :

• Seconder les agents dans la réalisation de tâches administratives, notamment du dossier périscolaire
• Réceptionner, vérifier et traiter les dossiers d’inscription en collaboration avec les agents du service Dossier dématérialisé ou papier
• Vérifier & enregistrer les inscriptions sur le logiciel technocarte
• Saisir et mettre à jour les données familiales sur le logiciel de gestion des familles 
• Assurer les contacts avec les familles (physiques téléphoniques)
• Traiter les demandes d’inscriptions sur la plateforme de dématérialisation « espace Famille » 
• Vérification des pièces constitutives du dossier 
• Classer les dossiers
• Contacter les familles pour la mise à jour de pièces manquantes- répondre aux mails des familles

Qualités requises

• Discret
• Capacité rédactionnelle et organisationnelle

Conditions d'emploi

• Travail à temps plein en 37h30 par semaine du lundi au vendredi
• Occasionnellement le samedi matin de 8h30 - 12h00 (récupération d’une ½ journée dans la semaine)

Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à Monsieur le Maire de Saint-Cloud par mail : 
recrutement@saintcloud.fr

Vos missions principales

Sous l’autorité directe de la responsable Citoyenneté, vous assurez des tâches administratives d’exécution, d’accueil de l’usager, comportant la connaissance et l’application de lois et règlements en matière d’état civil et affaires générales :

• Tenir le premier accueil en alternance avec les agents du service
• Traiter les demandes de passeports et CNI (enregistrement des demandes sur le dispositif de recueil, remise des titres etc…)
• Traiter des attestations d’accueil
• Effectuer le recensement militaire 
• Effectuer la légalisation de signature 
• Traiter le courrier état civil 
• Traiter les demandes COMEDEC 
• Réceptionner et rédiger les déclarations de naissances, de décès, de mariages 
• Délivrer les livrets de familles 
• Traiter les demandes d’actes d’état civil, d’avis de mention
• Traiter les changements de noms et de prénoms 
• Rectifier les erreurs matérielles (art.99) 
• Participer à la célébration des mariages 
• Effectuer l’enregistrement des PACS 
• Participer à l’organisation des élections

Conditions d’emploi

• Horaires du lundi au mercredi : 08h45 à 12h30 puis 13h45 à 17h30
• Horaires le jeudi : 08h30 à 12h30 puis 13h45 à 17h30
• Horaires le vendredi : 08h30 à 12h30 puis 13h45 à 17h00

Profil recherché

Dynamique et organisé(e), vous avez de bonnes capacités de précision et d’attention et vous aimez le travail en équipe. Disponible, adaptable, rigoureux(se), et discret(ète), vous maîtrisez l’outil informatique (Word, Excel). Vous disposez d’un sens développé de l’écoute, de l’accueil et du service public. Une formation en droit civil serait appréciée.

Merci d’adresser votre candidature à Monsieur le Maire de Saint-Cloud par mail : recrutement@saintcloud.fr