Offres d'emploi
Sports
SAISONNIER – Agent d’accueil secrétariat (H/F)
Recrutement dès que possible
Catégorie C
Sports
SAISONNIER – Agent d’accueil secrétariat (H/F)
Recrutement dès que possible
Catégorie C
Disponible de mai à juillet ou sur le mois de septembre.
Sous la responsabilité du responsable administratif, des manifestations sportives et de l’école des sports, vous assurez les missions suivantes :
Accueillir téléphoniquement et physiquement les usagers
- Renseigner et orienter les interlocuteurs
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques au directeur de pôle, aux chefs de service et à l’élu
- Organiser les rendez-vous et les réunions
- Gestion et suivi des inscriptions de l’Ecole des Sports (physiques et dématérialisées)
- Tenue des agendas du Maire-adjoint et du Directeur de Pôle
Réaliser les travaux de bureautiques et de secrétariat
- Mettre en forme tous types de courriers, documents et actes juridiques
- Classement et archivage des dossiers
- Suivi et commande des fournitures de bureau
- Gestion des réservations de ressources logiciel GRR (salles, véhicules de services, transports en cars, outils informatiques)
- Edition et suivi des actes juridiques (conventions, décisions, délibérations, assurances, déclarations d’accidents…)
Suivre les projets et activités du pôle sportif
- Assurer le suivi administratif de l’École Des Sports
- Aider au bon fonctionnement administratif du secteur des équipements sportifs, du secteur de l’animation sportive et de la piscine
- Veiller à la mise à jour du site internet de la Ville, du Facebook et de l’application
- Être l’interlocuteur entre le Conseil Départemental, les collèges et les associations sportives pour le Pass’92 (référent(e) ville)
- Réaliser les comptes rendus des réunions de services (plateau, EDS, …)
Conditions d’emploi
- 37h15 hebdomadaires
- Assurer les permanences du samedi matin 1 samedi sur 2 (sous réserve d’évolution)
- Disponibilités certains soirs et certains week-ends pour les temps forts (les événementiels, les inscriptions et actions avec les associations)
Vous avez une parfaite maitrise de l’outil informatique. Ponctuel(le) et discret(e), vous êtes rigoureux(se) et faîtes preuve d’organisation. Vos qualités relationnelles, votre prise d’initiative et votre autonomie sont des atouts qui vous aideront à mener à bien les missions qui vous seront confiées. De bonne présentation, vous avez idéalement une connaissance du milieu sportif.
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d’année
+ Politique de formation développée + CNAS + Nombreux avantages sociaux
+ Participation aux frais de transport / mutuelle / restauration
Merci de nous faire parvenir un CV et une lettre de motivation à Monsieur le Maire de Saint-Cloud à l’adresse :
recrutement@saintcloud.fr
Culture
SAISONNIER - Agent d’accueil (H/F)
Recrutement dès que possible
Catégorie C
Culture
SAISONNIER - Agent d’accueil (H/F)
Recrutement dès que possible
Catégorie C
Pour la médiathèque de Saint-Cloud, la Ville recrute par voie contractuelle une agent d'accueil, disponible sur le mois de juillet.
Missions principales
Sous l’autorité des cadres intermédiaires et du chef de service, vous assurerez les missions suivantes :
- Accueil du public
- Gestion des flux de documents : prêts, retours, rangement
- Rangements de fonds, classement, archivage
- Traitement matériel des documents : vérification, réparation, reconditionnement, changement de cotes
Qualités requises
- Esprit d’équipe, sens du service public, adaptabilité
- Dextérité manuelle, rigueur, très bonne maîtrise du classement alphabétique et numérique
Conditions d'emploi
- Travail à temps plein en 37h30 par semaine du mardi au samedi
- Travail en relation directe avec les usagers
Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à Monsieur le Maire de Saint-Cloud par mail : recrutement@saintcloud.fr
Culture
ADJOINT TECHNIQUE POLYVALENT DU CARRE (H/F)
Recrutement dès que possible
Catégorie C
Culture
ADJOINT TECHNIQUE POLYVALENT DU CARRE (H/F)
Recrutement dès que possible
Catégorie C
Dans le cadre d’emplois des Adjoints techniques (Cat. C)
|
Culture
ADJOINT TECHNIQUE POLYVALENT DU CARRE (H/F)
Recrutement dès que possible
Catégorie C
Culture
ADJOINT TECHNIQUE POLYVALENT DU CARRE (H/F)
Recrutement dès que possible
Catégorie C
ADJOINT TECHNIQUE POLYVALENT DU CARRE (H/F)
Dans le cadre d’emplois des Adjoints techniques (Cat. C)
|
Affaires juridiques
ASSISTANT JURIDIQUE (H/F)
Recrutement dès que possible
Catégorie C
Affaires juridiques
ASSISTANT JURIDIQUE (H/F)
Recrutement dès que possible
Catégorie C
ASSISTANT JURIDIQUE (H/F)
Dans le cadre d’emplois d’adjoint administratif territorial (Catégorie C)
Sous l’autorité de la directrice des affaires juridiques et au service de l’ensemble de la direction, vous assurez les missions suivantes :
Domaine juridique :
Assurance : - Gestion de l’ensemble du processus de traitement des dossiers d’assurances de la Ville - Assistance de la Directrice dans le montage du budget des assurances et la conception des contrats.
Commission consultative des services publics locaux : -Convocation et rédaction des comptes-rendus -Elaboration du rétroplanning avec le juriste chargé du suivi des délégations de service public.
Contentieux du stationnement : -Enregistrement et tenue du registre des requêtes et des décisions de la commission, -Création des saisines sur la suite logicielle « TeFPS ».
Administratif général : -Envois au Contrôle de légalité sur demande, - Préparation des réunions des différents services de la direction (juridique, commande publique, assurance, achats) : réservation de salle, envois des documents en interne et externe et gestion de l’agenda du directeur le cas échéant, - Classement et archivage (papier et numérique) des documents de l’ensemble de la direction, - Gestion des factures et bons de commandes pour le domaine juridique.
Domaine Achats
- Gestion de certaines familles d’achat sous le contrôle du gestionnaire Achats : vérification des demandes des services, gestion de l’ensemble du processus de facturation, suivi en lien avec le fournisseur, réception et contrôle des livraisons, distribution. - Suppléance du gestionnaire Achats sur la gestion quotidienne des achats et sous le contrôle de la DAJ - Appui du gestionnaire Achats dans l’organisation et la gestion des réserves |
|
Conditions d’emploi
Temps plein ou 80% possible sur ce poste
Déplacements ponctuels possible et manutention légère sont à prévoir
Titulaire d’un diplôme juridique, vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et vous êtes dotés d’une excellente capacité rédactionnelle. Organisé(e) et autonome, vous êtes reconnu pour votre prise d’initiative et de connaissance en matière de l’environnement du droit des collectivités territoriales. |